EXPLOITATION : Dossiers Affrètement · Plannings · Gestion
Winfret permet la saisie des instructions de transport en un temps record, trouvez rapidement l´affrété idéal en fonction de la ligne, du poids, du prix…De plus, la fonction «Copie» génère automatiquement les dossiers répétitifs.
Taxation automatique – EDI normalisé (Calvacom) – Spécificités de chargement et de déchargement –calcul Métrage Linéaire – Planning des lots restants à affréter – Plannings des affrétés potentiels ainsi que des derniers prix pratiqués par chacun d’eux – Envoi d’appel d’offres sur ces affrétés – Dépôt sur Bourse de fret Nolis, B2P, Fretonline – SAV – GED – Numérisation et mise en ligne des bons émargés – Intégration de la taxe gasoil par expédition et saisie de l’impact CO2 Ecotaxe.
Via Internet, avec www.Winfret.fr, vos clients pourront saisir leurs ordres directement sur Winfret.
COMMUNICATION : Documents automatiquement générés
«Confirmation de prise en charge» «Confirmation d´affrètement» «Récépissés» «CMR» «Préavis d´enlèvement» «Confirmation d´enlèvement» «Préavis de livraison» «Confirmation de livraison» «Demande émargés» «Gestion palettes Europe» …
Chacune de ces éditions peut être envoyée par fax ou par email à leurs destinataires et peut être générée en langues étrangères.
TRACABILITÉ : Web and Mobile
Vos clients et leurs destinataires peuvent se connecter à Winfret, et ainsi suivre leurs expéditions. Vos sous-traitants peuvent se connecter afin d'informer Winfret des dates et heures de livraison...
Web et mobile :
www.Winfret.fr -
www.trackfret.fr -
www.ifret.fr -
www.tracktruck.fr
Votre logiciel de gestion devient, par conséquent, une centrale d’information accessible par tous les intervenants concernés par un transport : expéditeur, destinataire, correspondant, sous-traitant.
FACTURATION : Client et Fournisseur
Winfret autorise une facturation au dossier, périodique, par ligne, par destinataire ...
Edition de factures - Lettres de relance (sur factures arrivées à échéances) - Gestion des dossiers non facturés - Gestion des soldes Clients - Echéancier Clients - Gestion de la double facturation - Gestion des Factures achats non parvenues.
Winfret permet le pointage des coûts et génère automatiquement une pièce comptable «Achat». Dématérialisation de facture - Mise en ligne des factures pour chacun de vos clients.
Winfret permet l'export des données en comptabilité, et l'import des règlements.
PLANNING ET STATISTIQUES :
De nombreuses statistiques, plannings, analyses, synthèses d'activité sont à votre disposition.
Plannings de cotations à suivre – planning affrètement – plannings des enlèvements – plannings des livraisons…
