Logiciel de Transport


Interface principale du logiciel de transport Winfret.6

  • L'interface principale du TMS Winfret V.6 vous permet d'accéder à toutes les informations d'un seul clic de souris.
  • Vos données sont stockées dans différents compartiments (Dossier Route, Cotations, Prospection, Facture Client ...)
  • Chacun de vos exploitants pourra accéder à ses propres données
  • Les cases Tiers, Ville, Pays, permettent de travailler sur un trafic précis (un client, un chauffeur, une destination)
  • Les boutons Ajouter, Modifier et Supprimer vous permettent d'agir sur les différents compartiments (dossiers, factures...)
  • Les couleurs de la première colonne permettent de connaître le statut de chaque expédition (enlevé, à quai, livré, en attente de document , litige…)

TMS Transport · Saisie d´un ordre de transport

  • Saisie ou recopie des ordres de transport, ou,
  • Saisie via Internet par vos clients, ou EDI normalisé (calvacom)
  • Gestion des spécificités de votre client (adresse, encours, spécificités, notifications …)
  • Notifications sur les spécificités de chargement et de déchargement (hayon, fermé à 16h, chargement sur le coté …)
  • Gestion des emballages consignés et calcul Métrage Linéaire
  • Archivage de l’ordre client au dossier (voir GED)
  • Gestion des stops (multi adresses de livraison ou d’enlèvement)
  • Calcul des prix de vente et d’achat possible et de la taxe gasoil,
  • Gestion de la taxe Gasoil
  • Possibilité d’impression des différents documents afférent à un ordre de transport
    (Voir documents imprimables)
  • Voir plus

ERP Transport · Planning transport

  • Planning  des lots restants à traiter triés par date, par destination, afin d’apporter une aide à la création des tournées,
  • Visualisation du statut des expéditions à l’aide de la couleur de la première colonne, (enlèvement en cours, enlevé, à quai …),
  • Gestion avancée de la sous-traitance (voir planning affrètement)
  • Attribution ou pré-attribution des ordres de transport à un chauffeur,
  • Split possible des ordres par destination, enlèvement/Livraison…
  • Planning des rendez-vous à prendre, des restants à quai (si nécessaire).
  • Voir plus

GED Transport · Suivi d´expédition et Gestion électronique de documents

  • Liste des évènements intervenus durant la vie du dossier (Enlevé, à quai, livré, litige) triés par date d’évènement,
  • Recherche des expéditions en litige, des bons émargés non reçus,
  • Les évènements sont visualisables par vos clients via www.winfret.fr (ou en version mobile : www.trackfret.fr)
  • Archivage des ordres transmis par les clients (par rattachement des emails ou numérisation des fax)
  • Numérisation de masse des bons émargés au retour des chauffeurs,
  • Archivage des courriers de litige, de photos

TMS Winfret - Contrôle d´intégrité

    Winfret vous permet de créer des requêtes qui vous permettront de contrôler les informations qui vous semblent primordiales :
  • Liste des transports non facturés,
  • Liste des bons émargés non parvenus,
  • Listes des dossiers non soumis à TVA,
  • Clients inactifs (depuis une semaine, un mois, un trimestre…)
  • Liste des factures non réglées,
  • Liste des dossiers litiges, des palettes Europes non apurées,
  • Liste des nouveaux clients,
  • Liste des ordres à quai …

Logiciel Transport · Groupage & Tournée

  • Regroupement des expéditions dans un groupage visuel
  • Impression de ; listes de chargement, listes de déchargement, bons de livraison, CMR groupage…
  • Répartition de coûts réels ou statistiques de la tournées sur les différents ordres de transport,
  • Un ordre de transport peut être affecté à plusieurs type de tournées, pour : son enlèvement, sa traction, sa livraison et hériter des coûts de ces différentes tournées. Cet ordre pourra donc apparaitre dans plusieurs plannings.

    Dès le planning validé, le chauffeur à qui aura été affectée la tournée pourra visualiser sa tournée via un simple téléphone mobile à travers l’application www.tracktruck.fr. Tracktruck lui permettra de communiquer à Winfret le statut de chacune de ses expéditions ; enlevé, livré…

Logiciel Transport - Facturation client

    WinFret V.6 permet de rechercher les dossiers pour lesquels vous avez provisionné des coûts pour le compte de votre client et pour lesquels vous n’avez pas encore généré de facture
  • Impression des ordres clients ou des bons émargés précédemment associés aux expéditions facturées
  • Facturation au dossier, par période, par ligne, ...
  • Edition de factures, de lettres de relance (sur prestations arrivées à échéances), de lettres Traite ...
  • Gestion des dossiers non facturés, gestion des soldes Clients, échéancier Clients
  • Gestion des relances et envoi groupé de lettres de relances.
  • Mise en ligne des factures pour chacun de vos clients